Devenir webmestre de l’AMAP de la Butte : l’hébergement chez ouvaton.coop

Les autres articles consacrés à la gestion du site web de l’AMAP de la Butte :

Ouvaton.coop héberge le site web de l’AMAP de la Butte depuis plusieurs années. Il propose une gestion simple du site web sous son aspect hébergement : ce n’est pas sur ouvaton.coop qu’il est possible de gérer la présentation du site web. Ouvaton gère seulement l’espace pour mettre le site web, pour réceptionner les mails du contact et pour gérer la mailing list.
En allant sur https://ouvadmin.ouvaton.coop/ et en saisissant l’identifiant et le mot de passe associé au site, nous avons accès à l’interface de gestion de ouvaton.coop.
En tant que nouveau webmestre, vous devez mettre à jour les informations afin qu’en cas de problème, ouvaton.coop puisse vous contacter personnellement, et réciproquement.

Mettre à jour les infos du webmestre

  • aller sur https://ouvadmin.ouvaton.coop/
  • saisir l’identifiant et le mot de passe associé ;
  • l’interface compte un menu de gestion administrative à gauche :
    • cliquer sur « Mon compte » et modifier dans Informations le Nom et Prénom par les vôtres ;
    • vérifier l’adresse du siège social de l’AMAP de la Butte et entrer votre courriel ;
    • dans Contact facturation : saisisser votre adresse ou celle du trésorier ainsi que votre courriel ;
    • enregistrer le tout.
    • cliquer ensuite sur « Utilisateurs » et sous Actions cliquer sur l’image Editer du identifiant existant ;
    • saisisser votre nom et prénom et enregistrer.

Payer l’hébergement

Une fois l’an, il faut payer à ouvaton.coop l’espace web qui nous est offert. La facture arrive à la mi-décembre.

  • aller sur https://ouvadmin.ouvaton.coop/
  • saisir l’identifiant et le mot de passe associé ;
  • cliquer sur Mes factures (à gauche), puis cliquer pour régler la dernière facture ;
  • présenter la facture au comptable de l’AMAP de la Butte pour remboursement si vous avez avancé l’argent.

Comprendre les différents éléments de l’interface de ouvaton.coop

  • Ouvaton.coop fournit un espace web, visible sous l’onglet « Vos sites » : il n’y a que le site amapdelabutte.org. Si vous cliquez sur la ligne du site vous verrez où il est stocké sur le serveur de ouvaton.coop.
    Vous verrez aussi le compte ftp associé à ce site web. Le compte ftp (pour File Transfer Protocol) permet d’accéder directement aux fichiers qui composent le site web. Pour vous connecter en ftp, il faut aller sur l’onglet ftp en haut de la page.
  • Ouvaton.coop offre aussi une base de données associée au site web afin de créer des sites web dynamiques. Les informations concernant cette base sont accessible sous « Vos bases MySQL ». La base de données contient toutes les informations créées sur le site web (les articles, les identifiants, les commentaires, etc.). Pour vous connecter à la base de données, il vous faut aller sur l’onglet mysql en haut de la page.
  • Ouvaton.coop permet de lier un nom de domaine (c’est-à-dire une adresse, dans ce cas amapdelabutte.org) au site web qu’il héberge. Les informations concernant le nom de domaine figure sous « Vos domaines » : le nom de domaine est bien amapdelabutte.org .
  • Ouvaton.coop permet la création d’adresse mail se terminant par @amapdelabutte.org. Si vous cliquez sous « Vos courriels et listes », vous verrez que l’AMAP de la Butte a 2 adresses mails. La première est contact@amapdelabutte.org, c’est elle qui réceptionne l’essentiel des mails envoyés et qui sert d’adresse de contact aux visiteurs du site web. La seconde est listmaster@amapdelabutte.org . C’est l’adresse mail du responsable de la mailing list. Ces deux adresses mails peuvent être consultées en allant à l’adresse https://rc.ouvaton.coop/ et en saisissant les identifiants et mots de passe associés.
  • Ouvaton.coop permet la création d’une mailing list gratuite. Pour l’afficher cliquez sur « sympa » dans le menu du haut, sympa étant le nom d’un gestionnaire de mailing list. La mailing list de l’AMAP de la Butte est @ml.amapdelabutte.org et comporte une liste : amapdelabutte@ml.amapdelabutte.org .

Les différents identifiants

Pour chaque élément hébergé par ouvaton.coop il y a un identifiant et un mot de passe associé. Par mesure de sécurité, aucun identifiant et mot de passe ne doivent être communiqué par le biais du site, demander aux personnes en charge du bureau de vous les transmettre. Voici un récapitulatif de ces éléments :

  • le compte pour se connecter à l’interface https://ouvadmin.ouvaton.coop/ ;
  • le compte ftp pour modifier les fichiers du site web ;
  • le compte sql pour accéder à la base de données du site web ;
  • le compte contact@amapdelabutte.org pour gérer les mails adressés à l’AMAP ;
  • le compte listmaster@amapdelabutte.org pour gérer la mailing list de l’AMAP.

Gérer l’hébergement du site

Si régler les factures suffit, il peut être nécessaire d’entreprendre d’autres actions pour permettre le bon fonctionnement du site web, de la mailing list ou des adresses mails, même si cela exige une petite maîtrise des différentes interfaces.

  • commander de l’espace web ou mail supplémentaire en allant dans « Mes options » ;
  • investir dans la coopérative en achetant des parts sociales dans « Mes parts sociales »;
  • demander de l’aide aux amateurs professionnels en cliquant sur « Assistance » : le site n’est plus accessible, la mailing list ne fonctionne plus… C’est ici qu’il faut aller ;
  • modifier les mots de passe ou créer des comptes : c’est vous qui choisissez l’ensemble des mots de passe et une grande partie des identifiants (ftp, mysql, courriels, sympa, utilisateurs). A des fins de sécurité vous pouvez les changer, mais ne les oubliez pas et surtout transmettez les à votre successeur ;
  • contrôler l’espace maximum autorisé pour les mails, la mailing list et le site web : l’espace alloué par ouvaton.coop étant limité (mais large!), il peut arriver que la limite soit atteinte. Ce peut être le cas notamment pour le mail de contact qui reçoit régulièrement des tonnes de mails inutiles et lourds. Si jamais les mails occupent trop de places, informer la personne en charge du contact afin de lui suggérer d’éliminer les spams et autres mails devenus inutiles.

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